Offres d'emploi

Volet estimation

• Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
• Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec et autres
• Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
• Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
• Assurer le suivi du calendrier des soumissions
• Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de Roxboro Excavation afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
• Mettre à jour les devis et normes lorsque révisés par les différentes instances publiques et les imprimer lorsque nécessaire
• Assurer le suivi des addendas : surveiller l’émission d’addendas, les télécharger, aviser l’équipe de soumission et les transférer aux sous-traitants et fournisseurs
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission
• Être la personne ressource pour le système BSDQ (inscription et réception)
• Assurer les suivis des bases de données des sous-traitants et fournisseurs
• Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation
• Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d’assurances
• Signer les cautionnements de soumission et lettre d’intention lorsque mandataire
• Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission :
  • Remplir le bordereau des prix de soumission
  • Valider les documents à annexer avec l’estimateur responsable
  • Faire signer la soumission par les signataires désignés de la haute direction

• Effectuer les impressions, copies, numérisations nécessaires à l’envoie de la soumission (papier ou électronique)
• S’assurer de la conformité de l’appel d’offre

Volet Gestion de projets

• Répondre aux besoins et demandes du directeur de projets
• Fournir et préparer les documents liés à l’ouverture des projets
• Gérer et coordonner les documents administratifs du contrat
• Mettre à jour le compte rendu et l’échéancier, à la suite des réunions d’opérations
• Mettre à jour et distribuer les listes de projets
• Effectuer la mise en page, la production et la traduction de plusieurs documents en lien avec la gestion de projets
• Préparer et rassembler les plans de travail pour les nouveaux chantiers;
• Faire le suivi des factures en circulation
• Assister la gestion de projets dans la rédaction de documents et autres tâches administratives

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Posséder un Diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation équivalente
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
• Maîtriser le français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais niveau écrit et parlé
• Excellente connaissance de la suite MS Office
• Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
• Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
• Bonne capacité à gérer le stress
• Grande attention au détail et minutie
• Excellent sens de l’organisation

• Activité sociale organisée par l’entreprise
• Assurances
• Conciliation travail et vie personnelle
• Rémunération compétitive
• Régime enregistré d’épargne-retraite

En tant que leader indépendant du marché et de la réhabilitation routière au Québec, des matériaux granulaires, des enrobés bitumeux ainsi que dans la signalisation routière. Le Groupe Maskimo a plus de 60 ans d'existence en rassemblant une équipe multidisciplinaire de plus de 350 employés, en plus de posséder une des meilleures expertises qui soient. Nous sommes à la recherche d'une personne qui est prête à relever de nouveaux défis.

Faites-nous parvenir votre candidature à cv@maskimo.com, par télécopieur au (819) 601-2998 ou à l'adresse suivante : marilyn.marchand@maskimo.com

Maskimo et Signalétik souscrivent au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.